综合办公室工作职责
1、负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办,负责与学校有关部门的联系和协调。
2、协助馆领导做好图书馆人事工作、离退休工作。负责图书馆职工的考勤和考核工作,负责合同工管理工作。
3、负责组织各类会议和全馆性活动。
4、负责图书馆的财务管理工作。
5、负责馆内各项规章制度的汇总、归口管理并组织实施。
6、负责图书馆文件、合同等重要材料的整理和归档工作。
7、负责全馆业务统计及各类资料的汇总、整理、报送。
8、负责图书馆办公室日常事务,包括信函收发、各类公文的运转、内外联系、咨询回复、会议会务和记录、信息发布等工作。
9、负责图书馆印章管理工作。
10、负责全馆固定资产的管理,负责家具、日常办公用品(含低值易耗品)的采购、保管、发放、报废等。
11、负责文献演示厅和会议室的使用和管理。
12、负责全馆的消防安全卫生工作。
13、负责馆舍建筑的维护和修缮、馆内设施设备的管理与正常运行。
14、负责图书馆勤工助学管理工作,按时上报勤工助学生工作计划及考核报表。
15、负责读者意见的整理、协调与反馈。
16、完成馆里安排的临时性工作。