图书馆来访人员接待办法

1、为了加强与其它图书情报机构的联系与交流，促进本馆与其它相关机构的合作，根据学校有关规定，结合本馆实际，制定本办法。

2、本办法所称来访，是指其它图书情报机构来本馆参观、学习和了解情况，国务院、省、市侨办来本馆的公务活动，包括业务方面的合作与交流。

3、接待活动要坚持有利公务，以礼相待，节俭实惠，杜绝浪费的原则。

4、外单位人员来访，须经馆办公室填写接待登记表，并安排接待事宜。外单位领导由馆领导接待，部门业务人员由相关业务部门负责人接待，其它人员由办公室负责接待。

5、外籍人员来访，需经学校外事处同意后方予以接待。按学校有关规定，接待过程中要注意内外有别及有关保密事宜。

6、人数较多、比较正式的来访，应制作欢迎标语。

7、对来访人员需要了解的事宜，接待人员要认真负责，如实介绍，或者安排参观相关业务部门，使来访人员高兴而来，满意而归。

8、若来访人员需索取的资料属于业务资料或介绍性资料，则可以给予；属于内部资料的，应经馆领导特批。

9、招待来访人员用餐，原则上限于校内餐厅，由办公室负责联系安排。未经批准的用餐，其餐费一律不予报销。

10、来访人员需住宿或用车的，由办公室负责联系安排。

11、本办法自发布之日起施行。